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まかないのきままにコメントブログ

自分が見たこと、聞いたことを忘れないようにする目的で書いてますです^^;

打ち合わせ資料はメールで共有、保管する

書類を整理するコツ

神の資料しかない場合、その資料を捨ててしまうと手元に情報が残らないので

あとで困ることも起きるかもしれません。

 

その場合は「情報を共有したいのでメールでデータを送ってもらえませんか?」

と頼みましょう

 

メールで添付書類をやりとりしていると書類管理データベースへと育っていきます

しかも3つのメリットもあります。

 

 

 

 

データをメールで情報共有するメリット3点

 

1・時系列で管理ができること。

メール送受信の日付が表示されるので、細かい時系列管理になっています。

 

2・送信者による検索ができること。

同じ名前のファイルがあったとしても送信者で区別できます

 

3・本文を読めばファイルに関する情報を確認できることです。