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まかないのきままにコメントブログ

自分が見たこと、聞いたことを忘れないようにする目的で書いてますです^^;

部屋の照明を落として脳を集中させる

集中したいときは部屋の明かりを落としましょう // 部屋が明るいと視界が広がり、勉強以外に不要な情報が入って来やすくなるからです。 部屋の照明は暗く、でも手元は明るくしてみましょう。 明るく照らされているところに視界が集中するので それにより集中…

外出先ではコンビニで必要書類をプリントアウトできる

オフィス以外でプリントアウトが必要になった場合につかえるのが 「セブンイレブンのネットプリント」でのプリントアウトです // やり方は簡単。 ネットプリントのサイトにアクセスして印刷したいデータをアップロード 発行されるプリント予約番号を持ってセ…

クラウドをつかってどこでもオフィスをつくろう

クラウドサービス(例onedriveなど)を利用すれば複数のPCを同期づけすることで どこでもオフィスを作ることができます。 // やり方は クラウドサービスの場所にデータを置いておき、 そこからモバイルPC、オフィスPCにも同じクラウドサービスアプリを導入。…

書籍をスキャンしてデジタル書籍を作ろう

家にある本をPCに保管すると、本棚のスペース確保になります。 スキャナーと裁断機を購入してきます。 本の背表紙を裁断→スキャナーにかけるという作業をすればPCにデータ保管できます。 // これにより本棚の省スペース化を実現できます。 文章を読み取って…

スキャナーで紙のデータをデジタルデータに変換する

デジタルデータのない紙の資料やメモはどうしましょう!? あるとどんどんかさばってきますよね。 そんなときは 全てスキャナーでデジタル化し、PCに取り込んでしまいましょう。 // そして必要なくなった紙の資料はどんどん捨ててしまいましょう。 最近のス…

メールで共有するためのファイル名にルールをつくろう

メールが検索できるといっても目的のメールになかなかたどり着けないこともあります。 そこでルール付けを行っておきましょう。 // 1・添付ファイルの名前ルール ファイル名を「プロジェクト名+書類名+作成日」にしましょう これなら書類名でもプロジェク…

打ち合わせ資料はメールで共有、保管する

神の資料しかない場合、その資料を捨ててしまうと手元に情報が残らないので あとで困ることも起きるかもしれません。 その場合は「情報を共有したいのでメールでデータを送ってもらえませんか?」 と頼みましょう メールで添付書類をやりとりしていると書類…

作業に没頭したいときはお経をきく!?

作業にどうしても集中しなくてはいけないときは なるべく単調で、しかし力強いリズムをきくほうが集中できます。 // お経は木魚の単調なリズムによって無心になれ、集中力が高まるということです。 お経が苦手なら、ミニマル音楽やテクノ音楽を代用してもも…

集中力できないときは腹式呼吸で気持ちを切り替えよう

環境を整えても、集中できないときはあります。 そんな時はちょっと机から離れて 腹式呼吸をしてみましょう // ゆっくりと体内にたくさん空気を取り込んであげましょう そうすることで、体のリズムを変えてあげることで 雑念が消えて集中しやすくなります。 …

眠ることこそ効率的にさせる

人が集中できる時間は限られています。 終わらないからといって惰性で作業を続けるよりも、 作業時間を見積もった上で早めに寝て、早朝から再開しましょう。 (理想としては午後9時くらいには寝ること。) // 時間が限られている方がかえって効率的に仕事を…

意外とよくできたB級パニック映画「クレヨンしんちゃん オラの引越し物語」

今回は映画クレヨンしんちゃん「オラの引越し物語 サボテン襲撃」 をみた感想です。 今回の作品のテイストはB級パニック映画でした。 お話の前半はひろしがサボテンの実を輸入販売するために メキシコに引っ越すことになり、 春日部のみんなとお別れをしなく…

やるきは歩いて出させよう

やる気を引き出すにはドーパミンが有効です。 そしてドーパミンを分泌させるには有酸素運動が効果的です。 そこで、速めのウォーキングをおすすめします。 だいたい1秒間に2歩のペースで5分以上あるくといいでしょう // これだけでやる気ホルモンが分泌さ…

手間のかからない植物のおすすめ品と観葉植物

部屋置いておく植物で、比較的手間のかからない植物を紹介してみます // 1-モンステラ 病気にもかかりづらく、暑さに強いです。ただ直射日光は避けてください 2-サンスベリア 耐影性があり室内で楽しめます。また、マイナスイオンを発生させるということで …

iphoneのスピーカー音を少しだけ大きくする簡単な方法

iPhoneの音がもう少しだけ大きくできたらなーって思うこと意外とありますよね。掃除していたり、洗い物をしているときなどの、 ながら聞きしながら作業をするときにはイヤホンをつけるのは、ちょっと煩わしい・・・そんな時には身近なあるものを使えば簡単に…

100円ノート1冊に全ての情報を集約する。

同じ時期に並行して何冊もノートを使うことはしないで、 1冊に全てのメモを記入することで、あらゆるメモが日付順に並ぶことになり、 メモの内容を時系列で管理することができます。 // 時系列管理を徹底するため、まずノートの表紙には使い始めた日付を記…

アクセントカラーを使ってリラックスる

思考には色の配置も重要ですl。 赤などの色は戦闘意欲を出すにはいいですが、 仕事にはプラスにはあまり働かないことが多いです。 // それよりも集中力が高まる黄色や、気持ちの落ち着く緑、 穏やかな気持ちになるオレンジなどをアクセントカラーとして 配色…

アロマグッズや観葉植物は気持ちを落ち着かせる

脳の無意識の部分を活性化させる方法として、アロマや観葉植物が有効です。 アロマは、ラベンダーなどの種類によって気持ちを切り替えさせる効果があります。 // 観葉植物は手間がかかりそうですが、一ヶ月に1回水をやれば大丈夫なものなどもあって、気軽に…

散歩しながら考えると考えがまとまりやすい

歩いていると脳内に化学物質が分泌されて、気持ちも落ち着き、思考もまとまりやすくなります。 熱いシャワーを浴びる、プールで泳ぐなどもおすすめです。 // 脳の動きの大部分は無意識のうちに動いており、そうした無意識の部分の活動を活発に するには、体…

創造性を高めるためのTODOリストの作り方。

ある程度(6つくらい)のリストを作成したら、 今日はこれ以外はやらなくていいと決めて 作業に取り組みます。 // そのリストの中から比較的小さめのアウトプット作業を選んでスタートし、 調子が出たら、大きめのアウトプット作業に取りかかれるように段取…

アウトプットとするときは1つに集中する

アウトプット作業は、頭の中で整理された複雑な情報を丁寧に紡ぎ出す作業 // 脳の中の情報はニューロンのつながりによって整理されていますが、新しいアイデアや 発想の場合、まだニューロン同士のつながりはそれほど強くありません。 なんどもそのことを思…

寝る前にインプットして午前中にアウトプットすると効果的

寝る直前に情報をインプットすると効果的なようです。 // まず寝る前に情報をインプットして悩んでおく そして、午前中にアウトプットするがコツです。 寝る前のアウトプットは、なかなかうまく行きません。 昼間のうちに受け取った情報が整理されないまま頭…

わからないままインプットし、無意識のうちに整理する

思考を整理するときに一番重要なポイントは、脳の力をいかに引き出すかです。 // まず「わからない」状態でしばらく寝かせてみること。 脳は、無意識のうちに情報を整理します。 赤ん坊が言葉を覚えるときなどは、意識をして言葉の意味を理解しているのでは…

ドキュメントスキャナーでデジタルデータに変換する

デジタルデータがない紙の資料やメモも、 全てスキャナーでデジタル化し、PCにとりこんで どんどん捨てましょう。 // 最近のスキャナーは文字認識機能まで付いているので、 取り込んだ書類の文字を認識して テキストデータ付きのPDFとして保存されます その…

たった1000語でも英会話はできる

日常会話には1000語の英単語で十分だといわれます。 1000語=中学英語レベルなんです。 // 英語は簡単な言葉の組み合わせで成り立っているのです。 裏を返せば、単語1つに複数の意味がある。 1000語で会話が可能であると同時に1000語をおざ…

英語力をあげるにはペーパーバックをよもう

短時間で英語力をあげるには、 まず語学能力の基礎であるリーディング力を鍛えることです。 // それにはペーパーバックをたくさん読みましょう 童話などの辞書を使わなくてもわかるやさしい本から始めると、理解できるので、 苦にならずつづけられ、英語力が…

自宅と会社以外の第3の場所を作る

生活環境や生活スタイルの整理といっても、 なかなか整理できずにいるひとは多いかもしれません。 // そういうときには、整理を諦めて別の場所に移動します。 たとえば、お気に入りの喫茶店とかです。 集中したいときにそこで仕事や勉強をすることができます…

掃除でリフレッシュ!集中力を高めよう

気分を変えるきっかけとしての掃除をしてみましょう。 昔、テスト勉強をしだすと、部屋のちらかりが気になって 掃除を始めてしまうっといったことありましたよね(笑) なかなか仕事に集中できないときは気分転換として 掃除してみましょう。 // でも、なる…

食事パターンを作って栄養管理しやすくする。

食事もパターン化していくと楽ですよ。 栄養バランスを考えながら1週間の食事パターンをつくってみましょう。 // 例えばランチを会社近くの食べ物やさん(うどん屋、中華、和食屋というように) を3つくらい候補地を作っておき、それをローテーションをく…

出勤日ごとに服のパターンを決めておきましょう

服のルーチンを1週間の出勤日、5日分先に決めてしまうというものです。 まずシャツを着る順番を先に決めていきます。パンツやジャケットはそれに合わせて ある程度きめられますので、服のコーディネートで悩む必要がなくなります。 // そして、 着る順番に…

二次会に参加しなくて済む効果的なテク

快適生活のコツは、時間の整理が大切です。 付き合いの時間も同様で、全員とじっくり付き合っていたら どんなに時間があっても足りません。 // そこで二次会に参加しないというコツが必要になります。 しかしそうしていると、人付き合いが悪いなどと悪い評判…

コンビニ受け取りで気兼ねなく買い物する

通販を利用するにあたって宅配ボックスがあれば最高ですが 全員が用意できるわけではありません。 そこでおすすめするのはコンビニ受け取りのサービスです。 // 理由は ・24時間開いているので、仕事で遅くなっても大丈夫 ・受け取り時の心配がなくなると…

1回分を買いだめして心配の種をなくす

日用消耗品とかってある程度買うものが決まっていますよね。 整理が得意な人は消耗品を切らさないように補充用として余分に購入します // 予備を保管しておくと、替えが早くできるだけでなく、 今なくなると困ってしまうという状況を作らないことで、安心感…

メールの書き方はピラミッド原則で「短く・正確に」書く

メールを書くことが多い場合は、読む人に優しい、短く正確に伝わる メール作成の作法が求められます。 それがピラミッド原則です。 // ピラミッド原則は元々、コンサルティング会社のマッキンゼーで 活用されていた文章作成術で冒頭に結論を持ってきて、 そ…

デジタルメモはケータイメールにクリップする

生活していく中で、短い間だけ覚えておく、 いわゆる短期記憶として使う情報があります。 振込の口座番号や金額等のものです。 大概多くの人がメモを書いて保存しています。 // でも デジタルデータをメモする場合、 書き写しの手間がかかり、間違いもおこり…

目次をノートに貼って書籍データベースを作ろう

やり方は簡単で、本の目次を縮小コピーしてノートにはるというものです。 目次には本の内容が凝縮されており、 見るだけで色々なインスピレーションを当たえてくれます。 // 本一冊の膨大な情報を、短い言葉に置き換えて目次として整理することで、 かえって…

図版の縮小コピーを活用して、自分辞書を作る

デジタルばかりでなくアナログのテクニックもちょっとご紹介します。 それは図版の縮小コピーの活用です。 グラフや関係図、年表などの図版は実に濃度の高い情報で、 言葉で説明しようとすると困難な複雑情報を、 一瞬で伝えてしまうパワーを持っています。 …

新聞は数字とキーワードだけメモする。

新聞は読む機会が少なくなっています。 価値があるとすれば情報の信頼性でしょう。新聞は紙に印刷されて配送されるため、 後から差しかえができるインターネット媒体と比べしっかりとした確認が 行われています。 企画書などを作成する場合も、数字などの情…

雑誌の記事データベースを作成する

データベース化が有益なのは本だけでなく、新聞、雑誌についても同様です。 雑誌も読み終わったら捨てるのは本と同じ。 手持ち無沙汰になったら、また新しい雑誌を手に取ります。 情報を流し込んでさっと捨てることで、新陳代謝させていくのです。 // 後で必…

書評ブログを書いてデータベースを作る

本を捨て始めると、メモを残しておかなきゃという気持ちが湧いてきます。いい情報を捨ててしまうのはもったいないので、 メモを取り、データベースとして活用します。このメモは他人に伝える形でとっておくといいでしょう。 // メモは知人だけのメーリングリ…

仕切りをつけて机の空間をむだなく使う 

机で活用されにくいのが、袖机の2番目の引き出し。 書類を入れるには深すぎ、ファイルを立てて入れるには低すぎるといった 中途半端な深さを持っています。 そのため、なかなか整理できず、 ごちゃごちゃと小物を放り込んで済ませているケースが多いようで…

ティッシュとペン立てを固定して秩序を保つ

ペン立ては、テープで机に貼り付けて位置を固定し、 見なくてもサッと手を伸ばせばペンが取れるようにしておきます。 ペン立てにはペンだけでなく、ステープラーやハサミ、定規など、 よく使うツールを一式入れときましょう これはすぐに使えるようにするた…

机の右側をクリエイティブスペースにする。

机の上は色々な工夫の余地があります。 ここでご紹介するのは、エリアごとに役割を持たせるというコツです。 自己啓発のテクニックとしても使われるNLPでは、過去の出来事を思い出す時、 人は左に視線を向ける傾向があり、将来のイメージを思い浮かべる時…

ノートPCのACアダプターを3つ用意する

ノートPCを持ち歩く人にとって問題になるのが充電です。 外でACアダプターがない状態で電源が切れたらもうどうしようもないですよね。 // そこでおすすめなのはアダプターは3つもつこと。 1つはカバン、2つめは自宅用、3つめは会社用に設置しておきます。…

充電は全てUSBケーブル経由で行う

充電器は、持ち運ぶ機器が増えるにつれて結構な分量になります。 全て持ち歩くとなると、なかなか大変です。 おすすめなのが、 準電気をすべてUSBケーブル経由にまとめてしまいましょう。 // USB端子からは電力も供給されており、そこから充電できる機器もた…

自宅とオフィスで同じキーボードを使おう

会社と自宅で使い勝手が違うパソコンを使っていると どうしてもやりにくさを感じることがありますよね そこで、 キーボードとマウスを同じものにしてしまいましょう。 同じ感触で仕事ができれば使いやすさもあってやりやすくなりますよ。 // //

出張セットを用意して急な出張に備える

ケースを用意しておくと忘れ物が少なくなります カバンは書類を入れることを前提としているため、立体的なものを入れようとすると、 すぐにごちゃごちゃしてしまいます。しかし、ポーチにはものによりますが、 立体的に成型されているものもあり、空間を効率…

モバイルツールの小物は透明ポーチに入れて整理する

環境をいかに整理するかが仕事の効率化に大きな役割を果たします。 乱雑さを減らすことで集中力を引き出し、効率よく進めることができます。 // 100円ショップでも売っているような透明ポーチを用意すれば 非常に便利なツールになります。 透明ポーチに充…

いらないものを買わなくなる&増やさない方法

家の中を久々に整理すると、いつのまにか使っていないものや いらないものがあふれてることがあります そこで、不要な物を今以上増やさないためにも、 ぜひ知っておいてほしい方法を説明します。 // 1.保存用としての物は買わない 今使っている物の保存用と…

通販を活用して生活をシンプルに

買い物って意外と手間暇がかかるものですよね。買うものリストを作ったり、 買う場所まで移動したり、買ったものを運んだりと考えてみると いろいろとやらなきゃいけないことがたくさんです。 // そこでネットで通販をしちゃいましょう。 通販の最大利点は、…

パソコンの電源は落とさず、常にスタンバイにしておこう

パソコンの電源を落とさないでスリープ状態にさせておきます。 立ち上げの時間短縮と同時に事前にファイルを同期させておけるからでもあります。 // macのパソコンの場合だと、スリープ中に同期ができるからです。 pcの起動時間は誰もが当たり前のものとして…