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まかないのきままにコメントブログ

自分が見たこと、聞いたことを忘れないようにする目的で書いてますです^^;

外出先ではコンビニで必要書類をプリントアウトできる

オフィス以外でプリントアウトが必要になった場合につかえるのが 「セブンイレブンのネットプリント」でのプリントアウトです // やり方は簡単。 ネットプリントのサイトにアクセスして印刷したいデータをアップロード 発行されるプリント予約番号を持ってセ…

書籍をスキャンしてデジタル書籍を作ろう

家にある本をPCに保管すると、本棚のスペース確保になります。 スキャナーと裁断機を購入してきます。 本の背表紙を裁断→スキャナーにかけるという作業をすればPCにデータ保管できます。 // これにより本棚の省スペース化を実現できます。 文章を読み取って…

クラウドをつかってどこでもオフィスをつくろう

クラウドサービス(例onedriveなど)を利用すれば複数のPCを同期づけすることで どこでもオフィスを作ることができます。 // やり方は クラウドサービスの場所にデータを置いておき、 そこからモバイルPC、オフィスPCにも同じクラウドサービスアプリを導入。…

スキャナーで紙のデータをデジタルデータに変換する

デジタルデータのない紙の資料やメモはどうしましょう!? あるとどんどんかさばってきますよね。 そんなときは 全てスキャナーでデジタル化し、PCに取り込んでしまいましょう。 // そして必要なくなった紙の資料はどんどん捨ててしまいましょう。 最近のス…

打ち合わせ資料はメールで共有、保管する

神の資料しかない場合、その資料を捨ててしまうと手元に情報が残らないので あとで困ることも起きるかもしれません。 その場合は「情報を共有したいのでメールでデータを送ってもらえませんか?」 と頼みましょう メールで添付書類をやりとりしていると書類…

メールで共有するためのファイル名にルールをつくろう

メールが検索できるといっても目的のメールになかなかたどり着けないこともあります。 そこでルール付けを行っておきましょう。 // 1・添付ファイルの名前ルール ファイル名を「プロジェクト名+書類名+作成日」にしましょう これなら書類名でもプロジェク…

100円ノート1冊に全ての情報を集約する。

同じ時期に並行して何冊もノートを使うことはしないで、 1冊に全てのメモを記入することで、あらゆるメモが日付順に並ぶことになり、 メモの内容を時系列で管理することができます。 // 時系列管理を徹底するため、まずノートの表紙には使い始めた日付を記…

ドキュメントスキャナーでデジタルデータに変換する

デジタルデータがない紙の資料やメモも、 全てスキャナーでデジタル化し、PCにとりこんで どんどん捨てましょう。 // 最近のスキャナーは文字認識機能まで付いているので、 取り込んだ書類の文字を認識して テキストデータ付きのPDFとして保存されます その…

パソコンの電源は落とさず、常にスタンバイにしておこう

パソコンの電源を落とさないでスリープ状態にさせておきます。 立ち上げの時間短縮と同時に事前にファイルを同期させておけるからでもあります。 // macのパソコンの場合だと、スリープ中に同期ができるからです。 pcの起動時間は誰もが当たり前のものとして…

プリントアウトした書類は、容赦なく捨てる

パソコンで書類を作成し、プリントアウトした書類は 会議などの役目をおえたらすぐに捨てるようにしましょう。 // プリントアウトしたということはパソコンに元のデータがあるということです。 印刷物とデータの二つをもっているいるのは無駄なので、 使用後…